Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator komercialnih operacij
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Administratorja komercialnih operacij, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje in podporo komercialnim procesom v podjetju. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje nemotenega poteka prodajnih in nabavnih aktivnosti, sodelovanje z različnimi oddelki ter skrb za ažurnost in točnost podatkov v informacijskih sistemih. Administrator komercialnih operacij je ključna oseba pri usklajevanju komunikacije med prodajno ekipo, nabavo, logistiko in računovodstvom. Od vas pričakujemo natančnost, organiziranost ter sposobnost hitrega reševanja težav. Delo vključuje pripravo in obdelavo komercialne dokumentacije, spremljanje naročil, izdajanje računov, spremljanje zalog ter sodelovanje pri pripravi analiz in poročil za vodstvo podjetja. Prav tako boste odgovorni za vzdrževanje baze podatkov strank in dobaviteljev, spremljanje plačil ter reševanje reklamacij. Pomembno je, da ste vešči uporabe sodobnih informacijskih orodij in imate dobre komunikacijske sposobnosti, saj boste pogosto v stiku s strankami in poslovnimi partnerji. Administrator komercialnih operacij mora biti sposoben delati pod pritiskom in obvladovati več nalog hkrati. Prednost imajo kandidati z izkušnjami na podobnih delovnih mestih, poznavanjem komercialnih procesov ter znanjem tujih jezikov. Če ste proaktivni, zanesljivi in želite postati del dinamičnega kolektiva, vas vabimo, da se prijavite na razpisano delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in koordinacija komercialnih procesov
- Priprava in obdelava komercialne dokumentacije
- Spremljanje in obdelava naročil ter izdajanje računov
- Vzdrževanje baze podatkov strank in dobaviteljev
- Sodelovanje z oddelki prodaje, nabave, logistike in računovodstva
- Priprava analiz in poročil za vodstvo
- Spremljanje zalog in naročanje blaga
- Reševanje reklamacij in komunikacija s strankami
- Skrb za ažurnost podatkov v informacijskih sistemih
- Spremljanje plačil in izterjava terjatev
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba ekonomske ali sorodne smeri
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Dobro poznavanje komercialnih procesov
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Znanje uporabe MS Office in drugih informacijskih orodij
- Natančnost, zanesljivost in samoiniciativnost
- Sposobnost dela pod pritiskom in v timu
- Znanje angleškega jezika, zaželeno tudi drugih tujih jezikov
- Vozniški izpit B kategorije je prednost
- Pripravljenost na stalno učenje in izpopolnjevanje
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem komercialnih procesov?
- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Kako se soočate z delom pod časovnim pritiskom?
- Ali imate izkušnje z uporabo informacijskih sistemov?
- Kako rešujete reklamacije strank?
- Katera orodja uporabljate za pripravo analiz in poročil?
- Ali ste že sodelovali z več oddelki hkrati?
- Kako bi izboljšali učinkovitost komercialnih operacij?
- Kakšno je vaše znanje tujih jezikov?
- Zakaj želite delati na tem delovnem mestu?
